1. 대표이사란

대표이사는 대외적으로 회사를 대표하고 대내적으로는 업무를 집행하는 회사의 필요 상설의 독립적기관이다. 대표이사인지여부는 대표권의 有無에 의하여 결정되는 것으로 대표권이 부여된 이상 실제상의 명칭(상무,사장, 회장) 여하를 묻지 아니하고 대표이사라 할 것이나 대외적으로는 대표이사라는 명칭을 부기하여야 한다. 자본의 총액이 10억미만의 회사로 이사가 1인인 경우에는 그 이사가 회사를 대표한다.    


2. 대표이사의 자격 수

대표이사는 이사이어야 하며 이사이외의 자를 대표이사로 선임하지 못한다. 이사의 권리의무가 있는자, 일시이사, 이사직무대행자도 대표이사로 선임될 수 있다. 대표이사는 1인 이상이 있어야 하나 1인에 한정하지 앟고 수인을 두어도 무방하다. 이사전원을 대표이사로 정하는 것은 대표이사제도의 취지에 반하나 위법은 아니므로 이사전원을 대표이사로 선임하고 그 등기를 신청한다면 이를 수리하여야 한다.


3. 대표이사의 선임, 임기

대표이사는 이사회의 결의로 선임하는 것이 원칙이나 정관으로써 주주총회에서 선임할 것으로 정할 수 있다(상법 389조 1항). 이사를 1인만 둔회사는 그 이사가 당연히 대표이사가 된다. 그러나 등기부등본에 대표이사라고 표시되지 않고 사내이사로 표시된다.

대표이사를 수인 선임한 경우 수인을 공동대표이사로 하거나 또는 각자대표이사로 할 수도 있고 일부는 단독대표로 일부는 공동대표로 할 수 도 있다. 공동대표이사는 공동으로만 대표권을 행사할 수 있다. 그러나 제3자의 회사에 대한 의사표시는 공동대표중의 1인에 대하여 함으로써 그효력이 생긴다.

대표이사의 임기에 대하여는 별도의 규정이 없다. 그러나 대표이사는 이사의 자격을 전제로 하므로 이사의 임기가 3년임에 비추어 3년이라고 보아야 할 것이다. 물론 이사의 임기연장에 대한 규정도 유추적용된다고 본다.


4. 대표이사 선임 등기
대표이사 또는 그 대리인이 본점소재지에서는 2주내, 지점소재지에서는 3주내에 대표이사의 성명,주민등록번호,취임한 취지 및 그 연월일을 등기하며 이사와는 달리 대표이사의 주소도 등기하여야 한다. 공동대표한 경우 그 취지도 등기한다. 공동대표이사일 경우 등기신청도 공동으로 하여야 한다.
등기시 첨부서면중 대표이사에 특유한 것을 보면 이사회이사록을 첨부하고  대표이사는 인감을 제출하여야 한다. 중임의 경우 실무상 인감을 다시 제출하지 아니하고 종전임감의 계속사용을 인정한다. 대표이사의 주소는 등기사항이므로  주소를 증명하는 서면(주민등록등본, 외국인등록표등본등)도 첨부한다.


5. 대표이사의 퇴임등기절차

(1) 퇴임사유

1) 이사직의 상실
대표이사는 이사임을 요하므로 이사의 지위를 상실한 때에는 당연 퇴임한다
(규칙 85).

2) 대표이사직의 사임
대표이사직만을 사임할 수 있다. 이사직을 사임할 경우는 대표이사직을 사임하지 아니하더라도 대표이사직에서 당연퇴임한다.

3) 해임
대표이사는 선임기관(보통은 이사회. 주주총회에서 선임한경우 주주총회)의 결의로 언제든지 해임할 수 있다. 해임결의에 있어 대표이사는 의결정족수에는 산입되나 의결권을 행사하지는 못한다.

4) 정관소정의 사유발생
정관으로 대표이사의 임기를 정하거나 자격요건을 가중하여 규정한 경우 그 임기만료 또는 자격상실 등의 사유가 발생한 때에는 대표이사는 퇴임한다.


(2) 퇴임등기의 신청
후임대표이사 또는 그 대리인이 는 2주내에, 지점에서는 3주내에 퇴임한 대표이사의 성명,퇴임한 취지와 그 연월일을 등기한다. 대표이사가 퇴임등기는 후임대표이사가 선임되지 안는 한 대표이사의 퇴임등기는 이를 할 수가 없으므로 후임대표이사의 선임등기와 동시에 한다.

상법상 1인회사가 인정되는 자본금 10억미만의 회사가 정관에 이사의 원수를 1인이상으로 규정하고 있는경우에 이사가 2인경우 대표이사가 이사직과 함께 대표이사직을 사임하는등 퇴임으로 1인이사가 되면 대표이사 퇴임등기와 함께 1인이사의 등기도 한다.

(3) 준비서류
사임 - 정관사본  1 부, 법인등기부등본  1부, 법인인감도장, 법인인감증명서 1부
         사임대표이사  인감증명서 1부, 인감도장 주소변경시 주민등록초본1통 
취임 - 정관사본  1 부, 법인등기부등본  1부, 법인인감도장, 법인인감증명서1 부
         이사과반수 인감증명서 1 부,  인감도장
대표이사인 이사의 해임-정관사본  1 부, 법인등기부등본  1부, 법인인감도장
         주주전원의 인감증명서 및 인감도장